ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

Cercanía y trato directo

  • Contacto directo y permanente con el Administrador.
  • El Administrador conocerá personalmente el edificio y de la primera mano cualquier incidencia que suceda en el mismo.

Seguridad

  • Al final de la administración de la comunidad está un Administrador de Fincas Colegiado en el Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Aragón.
  • Amplia cobertura de responsabilidad civil profesional, con mejoras en póliza contratada por el propio despacho sobre la existente por pertenecer al Colegio de Administradores.

¿Qué hacemos?

  • Custodia de la documentación y de los libros de la Comunidad.
  • Facturación de las cuotas aprobadas en Junta General y emisión de los correspondientes recibos.
  • Realización de la contabilidad detallada de gastos e ingresos.
  • Confección de información contable para miembros de la Junta y copropietarios con la frecuencia y forma que se nos indique.
  • Cierres de cuentas con cálculo de saldos individuales de cada propiedad.
  • Elaboración y envío de Convocatorias para las Juntas.
  • Asistencia a las Juntas Generales y Extraordinarias, haciéndolo siempre el Administrador colegiado.
  • Confección y cierre de las Actas y envío de su copia a todos los copropietarios.
  • Reclamación de recibos impagados.
  • Hacemos muy sencillo y rápido el trámite de cambio de datos y mandatos bancarios de domiciliación de recibos.
  • Seguimiento de siniestros con las compañías de Seguros.
  • Redacción de certificados de acuerdos y certificados de deudas para presentar ante cualquier organismo público o iniciar cualquier trámite judicial.
  • Contratación de suministros y servicios según los acuerdos adoptados.
  • Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
  • Seguimiento del buen hacer de los gremios y proveedores de la Comunidad.
  • Control de la periodicidad de las inspecciones obligatorias de organismos oficiales de depósitos de combustible, ascensores, instalaciones eléctricas, térmicas, etc…
  • Respuesta rápida ante las averías o mal funcionamiento de suministros o servicios comunitarios.
  • Analizamos los elementos de la Comunidad con mayor necesidad de seguimiento, o con mayores incidencias de mantenimiento, evitando la reiteración de averías.
  • Hacemos seguimiento integral de los siniestros y partes a las compañías de seguros.
  • Asesoramiento jurídico permanente al Presidente y Junta de Gobierno de la Comunidad sobre cualquier circunstancia del tipo legal que afecte al edificio o a cualquiera de sus elementos comunes, servicios o contratos con proveedores .
  • Trámites ante las Administración Públicas, reclamaciones de terceros, etc…

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